Gavlefastigheter

Fastighetsadministratör

Gävle

Om arbetsplatsen

Gavlefastigheter äger och förvaltar fastigheter för kommunala verksamheter inom Gävle kommun. Vi ingår tillsammans med Gavle Drift & Service i Gavlia-koncernen. Det är två bolag med en gemensam nämnare – vi arbetar för Gävles bästa!

De flesta som bor i Gävle nyttjar våra lokaler på ett eller annat sätt. I vårt fastighetsbestånd hittar du allt från skolor, förskolor och idrottsanläggningar till kulturbyggnader och kontorslokaler. Vårt uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler till Gävle kommuns verksamheter.

På Fastighetsavdelningen arbetar vi med planerat underhåll, lokalanpassningar, hyresavtal genom in- och uthyrning och även förvärv och försäljningar av fastigheter. Idag förvaltar vi cirka 600 000 kvm lokalyta. Vi arbetar också förebyggande gällande skadegörelse genom arbetet Nolla Sabbet.

Vi söker nu en fastighetsadministratör som tillsammans med oss vill arbeta för Gävles bästa!

 

Arbetsuppgifter

Som fastighetsadministratör har du brett varierade arbetsuppgifter och driver självständigt arbetet inom funktionsområdet. Du arbetar på uppdrag från förvaltare och fastighetschef.

Du ansvarar för att uppdatera fastighetsdata och är superanvändare i bolagets fastighets- och låssystem. Vidare har du ansvar för kontroll, efterlevnad och uppföljning i verksamhetsledningssystemet för avdelningen samt att utveckla och följa upp rutiner för förbättrad kvalitet. Du bidrar till framtagande och uppföljning av nyckeltal, administrerar myndighetskrav och vid behov utredningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till avdelningen
• Lägga in, uppdatera och gå igenom fastighetsdata kontinuerligt
• Framtagande av nyckeltal och ekonomiska underlag
• Registrering och administration av hyresavtal
• Vara behjälplig vid uppdrag kopplat till löpande fastighetsförvaltning
• Genomföra inventeringar och sammanställningar
• Beställa nycklar och administrera låssystem samt agera sakkunnig i frågor kopplat till lås- och nyckelsystem
• Bistå administrativt i försäkringsärenden
• Aktivt arbeta med avdelningens QM-arbete (kvalitets- och miljöarbete) i verksamhetsledningssystemet
• Vara aktiv och delaktig i avdelningens möten. Skriva protokoll.
• Mäta och tolka ritningar samt förmedla uppgifterna internt och externt
• Fakturahantering

 

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastigheter eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vidare ser vi att du har flerårig erfarenhet av arbete med hyresavtal och hyresjuridik. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska språket. Körkort är ett krav och det är meriterande med kunskaper inom CAD.

Du som söker är en skicklig administratör och har mycket god datavana samt god teoretisk och praktisk kunskap i Office-programmen. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och samarbetar väl med andra. Vidare identifierar du problem och utvecklingsområden inom funktionens ramar och arbetar självständigt fram lösningar.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning:   Heltid

 Tillträde enligt överenskommelse.

 

Ansökan

Ansök senast: 2021-05-23

Referensnummer: GFAB fastighetsadministratör

 

Anställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1

 

Kontakt

Kontaktpersoner

Annie Larsson, Fastighetschef, 026-17 80 36
Johanna Bergström, HR-specialist, 070-082 69 89

Fackliga företrädare

Karin Andersdotter, Sveriges ingenjörer, 026-17 82 03
Johan Frisk, Vision, 07008264