Uthyrningsansvarig/ Förvaltningsadministratör

Vill du ha ett varierat och inspirerande arbete i ett kommunalt fastighetsbolag som utvecklar och förvaltar bostäder samt lokaler för människor i livets alla skeden? Vi söker en uthyrningsansvarig/förvaltningsadministratör!

Ramunderstaden AB är ett helägt kommunalt fastighetsbolag i Söderköping. Vi förvaltar, bygger och utvecklar framtidens bostäder och vill medverka till att Söderköping blir en ännu mer attraktiv ort att leva, bo och arbeta i. Ramunderstaden äger 913 lägenheter, har 15 medarbetare och omsatte 100 miljoner kronor 2020.


Övergripande beskrivning av tjänsten

Som uthyrningsansvarig/förvaltningsadministratör är du avgörande för verksamheten, du arbetar närmast två av de viktigaste delarna av vår verksamhet, våra fastigheter och våra hyresgäster. Du är den som alltid har ett öga öppet för eventuella behov av åtgärder och förändringar. I tjänsten ingår ett nära samarbete med övriga delar av organisationen.

Arbete kräver stort fokus på kundservice och bemötande med dagliga kundkontakter.

Du är strukturerad, ordningsam, har ansvarskänsla och stödjer företagets värderingar. Du har ett genuint intresse för ditt yrke samt värderar lojalitet och ärlighet.

I tjänsten ingår att vara ”back up” för ekonomiadministration och reception.

Dagligt förekommande arbetsuppgifter

  • Samtliga förekommande arbetsuppgifter vid uthyrning av lägenheter, mindre lokaler och parkeringsplatser
  • Ekonomiadministration, fakturering och hyresavisering
  • Besiktning och visning av lägenheter
  • Delaktig i standardhöjande åtgärder
  • Sköta ärende gällande inkasso och krav.
  • Hantera störningsärenden
  • Delaktig i bostadssociala frågor
  • Marknadsföra företaget på företagets hemsidan, facebook och andra sociala medier.
  • Framtagande av informationsmaterial som tex informationsblad, boendeguide.
  • Daglig kontakt med kunder genom telefon, e-post och besök
  • Ta emot och rapportera felanmälningar
  • Nyckel/tagg hantering till hyresgäster och entreprenörer
  • Delta vid möten med hyresgäster
  • Systemansvar för Vitec Hyra, Teknisk förvaltning och Vitec Online
  • Hyresstatistik, månatlig och årliga rapportering

Din profil

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett stort intresse för att hjälpa andra, sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en god kommunikativ förmåga, är bekväm med andra människor och trivs bäst i social situationer.

Du verkar i en varierad och föränderlig vardag som kräver att du är mångsidig, strukturerad, självständig och utåtriktad samt har förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen gillar du att ha tempo i ditt arbete och kan hantera hög arbetsbelastning i perioder utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.

Du får arbeta i en liten, effektiv organisation.

Ramunderstaden arbetar för ett kontor som präglas av en stark sammanhållning, positiv stämning, hög servicenivå och ett öppet arbetsklimat, vilket gör att stor vikt läggs på dina personliga egenskaper.

Utbildning och erfarenhet

  • Du har antingen utbildning och/eller erfarenhet av de arbetsuppgifter vi beskriver för rollen.
  • God datorvana, erfarenhet av arbete i Vitec programmen (meriterande)
  • B-körkort
  • Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
  • Kunskaper inom hyresjuridik (meriterande)

Välkommen med din ansökan!

Om du tycker att du är rätt person för tjänsten som uthyrningsansvarig/förvaltningsadministratör, tveka då inte på att skicka din ansökan.

Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är den 31 mars 2021.

Har du frågor kring tjänsten, hör av dig till Caroline Ring eller Jessica Ohlsson.

Caroline Ring: 0121-196 06, caroline.ring@ramunderstaden.se

Jessica Ohlsson: 0121-196 19, jessica.ohlsson@ramunderstaden.se